オフィスコラム

オフィスの移転は、検討段階から含めると一般には半年以上を要する大がかりなプロジェクト。 その間に、新オフィスを探すだけでなく、旧オフィス退去のための手続き、新オフィスの内装デザイン、新オフィスで業務を始めるための手続き、社内向けの説明会、各種届出などの様々なタスクが必要です。何かを見落とすことによってその後のプロジェクトの進行に影響が出たり、場合によっては高…

賃貸オフィスを借りる際に避けては通れないのが、入居審査です。滞りなく手続きを進め、提出書類にも不備がなく、十分に予算がある場合でも、審査を通過しなければ希望の物件に入居することができません。さらなる会社の成長を期待して実施した新オフィス入居が残念な結果に終わらないように、ポイントを押さえて行動することが大切です。 そこでこの記事では、賃貸オフィスの審査基準や…

働き方が大きく変化し、サービスオフィスやレンタルオフィス、シェアオフィス、バーチャルオフィスなど、さまざまな形態のフレキシブルオフィスが登場しました。その中でも特に人気のあるサービスオフィスについて詳しくご紹介します。 サービスオフィスとは？ サービスオフィスとは、どんなスタイルのオフィスなのでしょうか？まずは、サービスオフィスの特徴について知りましょう。 …

オフィス移転は企業にとって大きな投資であり、内装工事や引っ越し費用など多額のコストが発生します。そこで大きな助けとなるのが、国や自治体が提供する補助金・助成金制度です。 これらを活用することで、数百万円単位のコスト削減が実現できるケースも珍しくありません。また、申請プロセスを通じて「移転の目的」や「経営への効果」を明確にすることは、経営陣の承認を得るうえでも…

株式会社Cloud Linkは2017年に創業し、『一人でも多くの人により良いキャリアを』というミッションを掲げるIT専門の人材紹介会社。 自社内開発案件や完全オンラインサポート体制を強みに、求職者一人一人に合った最適なキャリアを実現させる手厚いサービスは転職者からも評価が高く、リクナビNEXT転職エージェントランキング「GOOD AGENT RANKING…

港区のウォーターフロントに位置する田町・芝浦エリア。本記事では、田町・芝浦エリアの大型オフィスビルをご紹介します。 田町・芝浦エリアはオフィスビルの注目スポット 田町・芝浦エリアは、東京・港区という立地条件の良さの割には賃料もそこまで高額でなく、グレードの高い大型オフィスビルが立地しています。オフィスに対する費用対期待度が高いエリアと言えるでしょう。 田町駅…

オフィス移転することが決まったら、取引先などお世話になっている関係者や企業へ移転の案内を出します。この時、案内の出し方や案内状の内容など、取引先に失礼の無いように行う必要があります。また、案内を受け取った側もお祝いを贈る際には品物の選び方や相場などの、気をつけるべきマナーがあります。 そこで今回は、取引先や関係者、顧客へオフィス移転を知らせる方法と、案内状や…

オフィス移転には、旧オフィスの退去から引越し作業、新オフィスの契約、内装構築まで、さまざまな場面で多岐にわたるコストが発生します。 その中で「この請求書はどの勘定科目で仕訳すればよいのだろう」と会計処理に悩む担当者の方も多いのではないでしょうか？ 高額な資金が動くオフィス移転だからこそ、経理・総務担当者の責任は重大です。 そこで今回は、オフィス移転時に発生す…

オフィス移転の中でも、特に多くの予算を占めるのが「内装工事」です。工事の内容は大きく建築・電気・その他の工事に分類されます。実際の費用は「スケルトンか居抜きか」といった物件の状態や「A・B・C工事」の工事区分の違いによっても大きく変動します。 「坪単価の目安はいくらがいいか？」「グレードによってどれくらい金額が変わるのか？」など、具体的な相場や費用の仕組みが…

オフィス移転の際、電話番号が変わってしまうケースと変わらないケースがあります。できるなら電話番号は変えたくないものですが、変わってしまうケースの方が多いですよね。そこで、電話番号が変わってしまうかどうかの基準やそれを調べる方法をまとめました。また、電話番号を変えない方法や、変更する場合の通知時期、方法も記載しましたので、ぜひ参考にしてください。 また、下記記…