オフィスコラム

オフィス移転は単に新しいオフィスへ引っ越すだけではありません。現状のオフィスの課題を洗い出す現状分析や要件定義から始まり、新オフィスの物件選定、契約関連、内装構築、引越し、さらには移転前後の煩雑な行政手続きまで、多岐にわたるタスクが求められるビッグプロジェクトです。 そこで本記事では、初めてオフィス移転を担当される担当者の方や、創業後初めてオフィスを構えるス…

ハイブリッドワークが進み、オフィスの有効活用の観点からも「フリーアドレス」が広まりつつあります。フリーアドレスとは、オフィスに設置された社員の自席（固定席）をなくし、好きな場所を選んで業務をする働き方です。 しかし従来のワークスタイルと大きく変わることから「どこに着目して導入の検討をしたらいいのかわからない」「本当に自社も導入すべきなのか」といったご相談も多…

オフィスの移転や新規開設することが決定後、候補となる物件を選ぶにあたり膨大な選択肢の中でどの物件が自社にとって良いのか、良い一件に出会うためにどれだけの物件を吟味しなければならないのかと悩まれる担当者様は多くいらっしゃいます。 結論としては、ポイントを押さえながら正しい手順を踏むことにより、最低限の労力で最適な物件を見つけることが可能です。本記事では、実際に…

オフィスの移転をする際、実際に物件を見学する「内見」は重要です。目で直接、オフィス内部や周辺の状況を確認しておかないと、「希望のレイアウトが実現できなかった」「移転前のオフィスのほうが使い勝手が良かった」などの後悔につながる恐れもあります。 そこで本記事では、オフィスの内見が重要になる理由や内見時に確認しておきたいポイントをチェックリスト形式で解説します。【…

オフィスの移転は全社的な一大イベントですが、他の会社のオフィス移転はどういった理由で、もしくはどういったタイミングで行われているのでしょうか？ オフィスの移転をまさに検討している方、オフィスの移転を考え始めた方にとっては特に気になるところだと思います。 そこで、本記事ではオフィスの移転に関するご相談件数、年間3000件を誇る弊社が、実際の事例をもとに世の中の…

働き方改革によって会社に出勤するというスタイルが多様化しています。ICTの活用により、時間・空間を有効活用し、様々な形態のワークスタイルがとられています。 在宅勤務の導入によるオフィスの縮小、シェアオフィス、サービスオフィスなどオフィスの形態の選択肢が広がりました。そんなオフィスの選択肢の一つとして、ワークスペースを複数の企業でシェアリングするプラットフォー…

現状のオフィスの場所や使い勝手に課題を感じ、そろそろ移転やリニューアルを検討し始めている総務担当者さまも多いのではないでしょうか。オフィス移転は職場環境を良くする絶好のチャンスですが、その裏では数多くの煩雑な手続きが待っています。 本記事では必須となる官公庁への届出はもちろん、現オフィスの解約やインフラ回線の変更、取引先への連絡といった官公庁以外の手続きまで…

オフィスの移転は数年に一度しかなくかつ多額の費用もかかり、企業のブランディング・働き方・経営戦略などに影響を与える非常に重要度・難易度の高いプロジェクトです。「コンサルを依頼すべきか」は悩ましいポイント。 「オフィス移転におけるコンサルティング」と一言でいっても、そのサービス内容はプロジェクトに関係する複数業界の企業・関連企業によって展開されており、サービス…

オフィスの移転・リニューアルに伴い、新しいオフィスのデザインに迷われるご担当者様は多くいらっしゃいます。確かに近年のオフィスは千差万別で、どのようなデザインを採用すべきかの意思決定が難しいのも無理はありません。 こういった課題を解決し、かつ新しいオフィスの価値を最大化する上で最も重要なのは、新オフィスに「コンセプト」を持たせることです。コンセプトが明確であれ…

ベンチャー企業やIT企業を中心に増えている「おしゃれ」なオフィス。 オフィスのデザインに意味や目的を持ち計画することにより、オフィスの印象が先進的になります。加えて従業員の満足度、生産性の向上や、コミュニケーションの活性化、IT化などといったさまざまな効果に期待できます。 オフィス移転はオフィスのデザインを一新する最大のチャンスです。本記事では、オフィスデザ…