オフィス移転やリニューアルを検討する際、内装のイメージを大きく左右するのが「オフィスの床」です。一昔前はグレーのカーペットが主流でしたが、近年では企業ブランディングや働きやすさの観点から、多様なデザインの床材を取り入れる企業が増えています。
しかし、見た目だけで選んでしまうと「清掃が大変」「足音が気になる」といった、運用面での後悔につながることも少なくありません。本記事では、オフィスに使われる床材の基本的な種類や選び方はもちろん、張り替え前に必ず確認しておきたい配線・メンテナンス・契約の注意点についても詳しく解説します。
オフィスの床材は3種類
オフィスで使われる床材にはどんな種類があるのでしょうか。よく使われている3種類についてそれぞれの特徴、メリット・デメリットを確認しましょう。
タイルカーペット(広い)
オフィスと聞いて最初に思い浮かべやすい床材は、グレーのタイルカーペットではないでしょうか。表面がループパイルになっているのが特徴です。
○メリット
- タイル状なので一部だけ取り外して作業できる
- 音を吸収してくれるため、防音対策にもなる
- 滑らないので転倒防止になる
- 軽くて取り扱いやすく、狭い範囲であれば自分たちで床を張り替えられる
- 静電機能や防汚機能と耐久性がある
- 組み合わせて使えるのでデザイン性が高い
○デメリット
- 汚れたタイルだけを取り替えると、他のタイルと違和感が出やすい
- 湿気を吸収しやすいので下地との組み合わせが重要になる
- 摩耗には弱いため、定期的に張替えが必要になる
タイルカーペットがおすすめのオフィスエリア
業務用プリンターなどのOA機器の下に敷いて使うことが多いため、執務エリアや会議室に向いています。ほかにも、配線が多いエリアや音を抑えたいエリアにも使いやすい床材です。
ビニルタイプ(狭い)
土足に対応しているビニルタイプは、表面からクリア層→プリント層→基材の3層で構成されているのが特徴です。クリア層は一般的におよそ0.3mmの厚さになりますが、人がよく歩く場所に使われるときは、クリア層を0.3mmより分厚くしたり、特殊コーティングしたりします。金属の薄い層をはさみ、タバコの火などによる焦げに強くしたタイプもあります。
○メリット
- タイルカーペットと比べてデザインの自由度が高い
- リアルな木目や石目を再現できるのに、本物の素材よりも安価である
- 耐摩耗性に優れている
- 滑りにくく染み込みにくいので水回りにも使用できる
- シート型の場合には柔らかいので音が響きにくく、柔らかすぎないので歩きやすい
- ノンスキッドタイプは屋外にも張れる
- タイル型とカーペット型の2種類があり、タイルカーペットに比べて自由に張れる
○デメリット
- 剥がれやすい
- 跡がつきやすいため、長い間、重量物を置きっぱなしにしておくと見栄えが悪くなる
ビニルタイプがおすすめのオフィスエリア
廊下やエントランスなど、人がよく通る場所に向いている床材です。とくに店舗の場合、表面が特殊コーティングされていてワックスメンテナンスがいらないタイプや、靴の踵が当たって黒い筋になる「ヒールマーク」を軽減できるタイプが良いでしょう。
一方、剥がれやすく、上に物を乗せると跡がつきやすいという性質から、備品を長く置いておく倉庫などには向きません。同様の理由から、重いOA機器の下敷きにするのも避けたほうが良いでしょう。
フローリング材(狭い)
フローリング材は、大理石や木などの天然素材をそのまま使ったり、合板の上に天然素材を貼り付けたりした床材です。また、油や樹脂、コルク材などを混ぜてシート・タイル状に伸ばしたリノリウムもこのフローリング材に含まれます。
○メリット
- 天然素材は高価なことから総じて高級感を出せる
- 木ならではのぬくもりや、大理石ならではの重厚感といった存在感が強い
- 天然木の場合、多少傷がついたとしても、それが逆に味わいとなる
- 天然木や大理石は傷が目立ちにくいので、重いOA機器を置いても跡が気にならない
- リノリウムは抗菌性が高く燃えにくいために病院や学校で使われやすい
- 環境に優しい素材である
○デメリット
- コストがかかる
- 手入れが大変。天然木の場合は変形の可能性もある(合板の場合は変形しにくい)
- 大理石は滑りやすい
- リノリウムは独特のニオイや模様があるので、内装に合わないこともある
- デザインが限られる
フローリング材がおすすめのオフィスエリア
フローリング材は、高級感や木のぬくもりを感じられるところがポイントです。そこで、社員のリラックススペースには合板の木のフローリング材を使用して「ほっ」と一息つけるようにしたり、エントランスを大理石にして企業のブランディングにしたりするといった使い方がおすすめです。ただし大理石は滑りやすいので、水回りや人が多く通る場所に使うのは避けましょう。
床材の選び方
床材はオフィスの印象を左右します。什器をすべてお洒落なものに買い換えなくても、床の色や素材を変えるだけでオフィスの印象が180度変わります。とくに、エリアによって床材を変えることで、ゾーニングの役割とすることも可能です。
床材を変えてゾーニングする
パーティションや間仕切りを使わなくても、床の色や素材、デザインを変えれば、自然とエリアが変わることがわかります。見通しや風通しの良いオフィスにするため、パーティションではなく床材でゾーニングするオフィスは近年増えています。
例えば、廊下はフローリング風のフロアタイルを使い、ミーティングスペースにはタイルカーペットを使うなど、床材の色、素材、デザインを変えることで、オフィスの内装にもメリハリが生まれるでしょう。
エリアごとに効果的な色の配置
基本的には、「上は軽く、下は重く」を意識した色味配置をすると、開放感のある部屋が作れます。つまり、色によって働きやすく、居心地の良い空間を作れるのです。
○執務エリア
・パソコン業務が多いオフィスならアースカラー(土や大地をイメージさせるブラウン、木や森をイメージさせる緑など)やナチュラルカラーで癒しや心の安定をはかり、ストレス軽減をはかる
・営業などで出入りの多いオフィスなら、頭の切り替えをしやすい寒色系に差し色のビタミンカラーを入れる
・電話オペレーターといった冷静さが必要となる仕事をするエリアなら、空間に落ち着きを与える青系の寒色系の色を配置する
○廊下
・ベージュやブラウンなどのナチュラルカラーを使うことが多い
・最下部になる部分なので、グレーや黒、ブラウンなど重めの配色で開放感をつくる
○エントランス
・活動的で陽気な印象になる暖色系を採用する。外部の出入りが多いオフィスなら爽やかな明るい寒色系でも構わない
○リフレッシュスペース
・アースカラーの床材でリフレッシュ効果を与える
・刺激の強いビビッドな暖色系は避ける。どうしても暖色系を使いたいなら淡いオレンジ程度なら構わない
オフィスの床を張り替える前に確認すべき3つの注意点
オフィスの床を張り替える際、色や柄といったデザインばかりに目が行きがちです。しかし、長く快適に使うためには機能性や運用面の確認も欠かせません。というのも、「配線が邪魔で掃除しにくい」「退去時の費用が高額になった」といったトラブルに直面するリスクがあるからです。
床材選びやゾーニングで失敗しないために、デザイン決定前に押さえておくべき実務的なポイントを解説します。
配線(LAN・電源)の整理とOAフロアの検討
床の張り替えを行う際は、同時に足元の配線環境を見直す絶好の機会です。デスク周りにLANケーブルや電源コードが散乱していると、オフィスの見栄えが悪いだけでなく、通行時の転倒リスクや断線によるシステムトラブルの原因にもなりかねません。
そこでおすすめなのが、床下に配線スペースを設ける「OAフロア(フリーアクセスフロア)」の導入です。床を二重構造にすることでコード類をすっきりと収納でき、デスクのレイアウト変更や増設にも柔軟に対応できるようになります。
既存の床の上に設置できる「置敷きタイプ」であれば施工期間も比較的短く済むため、オフィスのリニューアル時には併せて検討してみてください。
清掃頻度やメンテナンスのしやすさ
デザイン性だけで床材を選んでしまうと、導入後のメンテナンスで苦労する場合があります。例えば、白やベージュなどの明るい色は清潔感や開放感を演出できますが、土足で利用するエリアでは汚れやヒールマークが目立ちやすく、こまめな清掃が欠かせません。
日々の手入れを楽にするなら、汚れが目立ちにくいグレーや濃いブラウン系を選ぶか、防汚加工が施された製品を採用するのが賢明です。
また、飲食などで床が汚れやすい休憩スペースには塩ビタイル、静かさが求められる会議室には吸音性のあるカーペットなど、エリアごとに用途と清掃方法の相性を考慮して選びましょう。長期的な維持コストを抑えるためにも、導入後の管理体制までシミュレーションしておくことが大切です。
賃貸契約における「原状回復」の範囲
賃貸オフィスの場合、退去時に物件を借りたときの状態に戻す「原状回復義務」が生じます。床材を強力な接着剤で完全固定してしまうと、剥がす作業に余分な費用や工数がかかるケースも少なくありません。
退去時のトラブルを避けるためには、事前に賃貸借契約書を確認し、管理会社へ工事可能範囲やルールを問い合わせすることが重要です。原状回復の負担を軽減するには、接着剤を使わずに設置できる「置敷き」タイプのOAフロアや、部分的な張り替えが容易なタイルカーペットを選ぶのが有効です。将来の移転まで見据え、建物にダメージを与えにくい施工方法を選定しましょう。
まとめ
オフィスの床は雰囲気作りやゾーニングといった重要な役割を持っています。また3種類の床材は、エリアによってそれぞれ使い分けることができます。色や素材の効果で働きやすく、居心地の良いオフィス空間を作り上げましょう。