オフィスコラム

オフィス移転は少なくとも半年以上の期間を要するような大きなプロジェクト。その成否は企業としてのブランディングや従業員のエンゲージメント、新規採用等を左右する重要な事柄です。一方で、オフィス移転は一般には頻度が低いため、社内にノウハウが蓄積されていないケースも多々見られます。 そこで今回はオフィス移転において必要なタスクを新オフィスへの移転タイミングから起算し…

はじめてオフィス移転を担当されることになった方、創業後初めてオフィスを構えることになったスタートアップの方向けに「オフィス移転の基礎」を解説しています。 オフィス移転は単に新しいオフィスへ引っ越すだけではなく、現状分析・要件定義、新オフィスの選定、契約関連、内装、引越しと多岐にわたる非常に複雑なビックプロジェクト。当社に寄せられる「よくある質問」にお答えする…

オフィスの移転をする際、実際に物件を見学する「内見」は重要です。目で直接、オフィス内部や周辺の状況を確認しておかないと、「希望のレイアウトが実現できなかった」「移転前のオフィスのほうが使い勝手が良かった」などの後悔につながる恐れもあります。 そこで本記事では、オフィスの内見が重要になる理由や内見時に確認しておきたいポイントをチェックリスト形式で解説します。【…

オフィスの移転は全社的な一大イベントですが、他の会社のオフィス移転はどういった理由で、もしくはどういったタイミングで行われているのでしょうか？ オフィスの移転をまさに検討している方、オフィスの移転を考え始めた方にとっては特に気になるところだと思います。 そこで、本記事ではオフィスの移転に関するご相談件数、年間3000件を誇る当社が、実際の事例をもとに世の中の…

オフィス移転には、移転後に行う手続きが多くあります。今回は、オフィス移転に必要な手続きを時系列順にご紹介します。「官公庁届け出一覧表」も無料ダウンロードできますので、ぜひご活用ください。 また、下記記事ではオフィス移転の流れや用語、ポイント、注意点などを基礎から分かりやすく解説しているので、オフィス移転が初めてでよく分からない、というご担当者様はぜひご参考く…

オフィスの移転は数年に一度しかなくかつ多額の費用もかかり、企業のブランディング・働き方・経営戦略などに影響を与える非常に重要度・難易度の高いプロジェクトです。「コンサルを依頼すべきか」は悩ましいポイント。 「オフィス移転におけるコンサルティング」と一言でいっても、そのサービス内容はプロジェクトに関係する複数業界の企業・関連企業によって展開されており、サービス…

オフィスの移転・リニューアルに伴い、新しいオフィスのデザインに迷われるご担当者様は多くいらっしゃいます。確かに近年のオフィスは千差万別で、どのようなデザインを採用すべきかの意思決定が難しいのも無理はありません。 こういった課題を解決し、かつ新しいオフィスの価値を最大化する上で最も重要なのは、新オフィスに「コンセプト」を持たせることです。コンセプトが明確であれ…

近年、オフィスの移転費用を削減する方法として、「居抜きオフィス」が注目されています。内装や什器をそのまま残した状態で退去し、そのままの状態で次の企業が入居するため、原状回復や内装に費やす費用を抑えることができます。 このような新しいスタイルで注目を集めている「居抜きオフィス」ですが、入居時はもちろん、退去時にも考慮すべき点が多く存在します。そこで今回は、オフ…

オフィスの移転は、検討段階から含めると一般には半年以上を要する大がかりなプロジェクト。 その間に、新オフィスを探すだけでなく、旧オフィス退去のための手続き、新オフィスの内装デザイン、新オフィスで業務を始めるための手続き、社内向けの説明会、各種届出などの様々なタスクが必要です。何かを見落とすことによってその後のプロジェクトの進行に影響が出たり、場合によっては高…

オフィス移転が決まると、数多くのタスクが発生します。特に、社内外とのやり取りや実務に携わることが多い総務の仕事は膨大です。本記事ではオフィス移転で求められる総務の役割・タスクについて、【オフィス移転プロジェクトの全体像】を踏まえて解説します。 オフィス移転における総務の役割とは？ オフィス移転での総務の役割は、プロジェクト管理と実務の遂行です。具体的には、オ…