オフィスコラム

オフィス移転は単に新しいオフィスへ引っ越すだけではありません。現状のオフィスの課題を洗い出す現状分析や要件定義から始まり、新オフィスの物件選定、契約関連、内装構築、引越し、さらには移転前後の煩雑な行政手続きまで、多岐にわたるタスクが求められるビッグプロジェクトです。 そこで本記事では、初めてオフィス移転を担当される担当者の方や、創業後初めてオフィスを構えるス…

オフィスの移転をする際、実際に物件を見学する「内見」は重要です。目で直接、オフィス内部や周辺の状況を確認しておかないと、「希望のレイアウトが実現できなかった」「移転前のオフィスのほうが使い勝手が良かった」などの後悔につながる恐れもあります。 そこで本記事では、オフィスの内見が重要になる理由や内見時に確認しておきたいポイントをチェックリスト形式で解説します。【…

現状のオフィスの場所や使い勝手に課題を感じ、そろそろ移転やリニューアルを検討し始めている総務担当者さまも多いのではないでしょうか。オフィス移転は職場環境を良くする絶好のチャンスですが、その裏では数多くの煩雑な手続きが待っています。 本記事では必須となる官公庁への届出はもちろん、現オフィスの解約やインフラ回線の変更、取引先への連絡といった官公庁以外の手続きまで…

オフィスの移転は、検討段階から含めると一般には半年以上を要する大がかりなプロジェクト。 その間に、新オフィスを探すだけでなく、旧オフィス退去のための手続き、新オフィスの内装デザイン、新オフィスで業務を始めるための手続き、社内向けの説明会、各種届出などの様々なタスクが必要です。何かを見落とすことによってその後のプロジェクトの進行に影響が出たり、場合によっては高…

オフィス移転が決まると、数多くのタスクが発生します。特に、社内外とのやり取りや実務に携わることが多い総務の仕事は膨大です。本記事ではオフィス移転で求められる総務の役割・タスクについて、【オフィス移転プロジェクトの全体像】を踏まえて解説します。 オフィス移転における総務の役割とは？ オフィス移転での総務の役割は、プロジェクト管理と実務の遂行です。具体的には、オ…