オフィスコラム

オフィス移転の際、電話番号が変わってしまうケースと変わらないケースがあります。できるなら電話番号は変えたくないものですが、変わってしまうケースの方が多いですよね。そこで、電話番号が変わってしまうかどうかの基準やそれを調べる方法をまとめました。また、電話番号を変えない方法や、変更する場合の通知時期、方法も記載しましたので、ぜひ参考にしてください。 また、下記記…

オフィス移転が決まると、数多くのタスクが発生します。特に、社内外とのやり取りや実務に携わることが多い総務の仕事は膨大です。本記事ではオフィス移転で求められる総務の役割・タスクについて、【オフィス移転プロジェクトの全体像】を踏まえて解説します。 オフィス移転における総務の役割とは？ オフィス移転での総務の役割は、プロジェクト管理と実務の遂行です。具体的には、オ…

日本社会のグローバル化に伴い、英語でコミュニケーションする機会は増えています。そこで、オフィス移転のお知らせも日本語だけではなく、英語のお知らせを用意しておくと親切でしょう。この記事では、案内状、メール、ホームページそれぞれの英語でのお知らせについて、テンプレートと重要な単語をご紹介します。 また、下記記事ではオフィス移転の流れや用語、ポイント、注意点などを…

「セットアップオフィス」は内装や什器などが揃った状態のオフィス。しかし、居抜きオフィスとは別の形態です。 本記事では、居抜きオフィスとの違い、セットアップオフィスについてメリットやデメリット、自社に合ったオフィスの探し方などを解説します。 ・初期費用をかけずにオフィスを移転したい・セットアップオフィスがどんなものか知りたい・セットアップオフィスが自社に合った…

オフィスにおいて人員が増加する場合や新たな電気機器を導入する際、オフィスの電気容量が不足してしまうと業務に大きな支障が出ます。 また、オフィスを移転する場合にも、候補先のオフィスの電気容量が十分であるかは必須のチェックポイントと言っても過言ではありません。本記事ではオフィスに必要な電気容量の計算方法、確認方法や電気容量が不足する可能性がある際の対応方法につい…

オフィス移転の物件が決まったら、主要な取引先や顧客などには、あらかじめ移転することを知らせておかなくてはなりません。今回は、オフィス移転のお知らせを出すタイミングや相手、挨拶状やメールですぐに使える例文も含めてご紹介します。 また、下記記事ではオフィス移転の流れや用語、ポイント、注意点などを基礎から分かりやすく解説しているので、オフィス移転が初めてでよく分か…

一定期間の賃料が無料になる「フリーレント」オフィスをご存知でしょうか。フリーレント物件は、初期費用を抑えることができ、移転の際の賃料の二重払いがなく、余裕を持って移転作業ができることで注目されています。今回は、フリーレント物件のメリットや契約の際の注意点、どんな企業がフリーレント物件に向いているかなどについて紹介します。 【無料相談】オフィスの移転やオフィス…

オフィス移転ではなにかとコストがかかるものです。そのため、少しでも費用を安くしたいと、運べるものは社員で運んでしまおうとする会社も少なくありません。椅子や傘立てなどの簡単な家具は多少ぶつけたりしても壊れる心配はないので、誰が運んでも問題はありませんが、大きな複合機は自分で運んでも良いのでしょうか？オフィス移転時の複合機の取り扱いについて、ご紹介します。 また…

オフィスの立ち上げや移転を考える際、まず新しいオフィスの面積がどのくらい必要なのかを考えなくてはいけません。その際目安となるのが、「従業員1人当たり面積」です。コロナ以前は固定席制を利用している企業が多く人数×「従業員1人当たり面積」で考えていました。しかし、今はリモートワークやフリーアドレスの導入により従来の「人」から求める面積ではなく「席」という考え方が…

渋谷エリアや六本木エリアなどと比較してオフィス賃料相場が低く、オフィス用途としても人気が高い五反田エリア。JR山手線の品川駅、大崎駅にも近いというアクセスの良さから、近年ではIT企業を中心にベンチャー企業が集結してきている状況になっています。 そして現在では、五反田の顔とも言うべき大型複合施設「ゆうぽうと」の建て替えが行われているほか、大型複合商業施設である…