前回の移転から約4年。キャリアコーチングで理想のキャリア形成に伴走するPOSIWILL CAREER(ポジウィルキャリア)で知られるポジウィル株式会社は、さらなる成長を見据えて虎ノ門へとオフィスを移転しました。株式会社HATARABAでは、前回に引き続き同社の移転プロジェクトをサポート。フィーリングを大切に、スピーディに決断する同社の方針を鑑み、方向性に合った複数の案件をタイミングよくご紹介して理想のオフィスへの入居を最短距離でサポートしました。
同社が今回の移転で叶えたかったこと、移転後の働き方の変化などについて、今回のプロジェクトを主導した同社取締役・斉藤 健太さんに伺いました。
背景・課題
- ・前オフィスの契約期限が迫り、移転は喫緊の課題だった
- ・執務スペースの中に面談ブースがあり、大きな声を出しにくい
- ・拡大に向け、もう少し広いスペースが必要
ポイント
- ・広さや賃料など、条件を満たすオフィスをまとめてご案内し、できるだけまとめて内覧
- ・ブースエリアを別に設けることで、賑やかで明るい本来の「ポジウィルらしさ」が復活
- ・虎ノ門エリアの開発状況から、希望の広さを満たしつつ単価を抑えられそうな物件をピックアップ
前任者の「任せて良かった」を信じて今回も依頼
――この度はご移転おめでとうございます。前回に引き続き、今回のご移転も株式会社HATARABAにご依頼いただいた理由からお聞かせください。
取締役・斉藤 健太さん(以下、斉藤)
今回のプロジェクトで全体をリードする役割を担いましたが、実は法人の移転を主導するのは初めてで、なにもわからなかったんです。そんな時に、代表の金井が前回のオフィス移転時に「お任せして良かった」と言っていた株式会社HATARABAさんに迷わずお願いしました。
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取締役・斉藤 健太さん
HATARABA新井
「任せて良かった」という引き継ぎがあったのはうれしいですね。今回もお手伝いできて良かったです。
斉藤
かなりスピーディに決まりましたよね。広さや賃料、明るさなどの希望を出していくつか物件を見繕ってもらいましたが、実際に内見したのは1日だけで、ものの数時間で決まったんじゃないですか。
HATARABA脇黒丸
広さや予算などからいくつか物件をピックアップし、まとめて見て回れるようにスケジュールを組みました。確か、2件目に見たのが現在のオフィスでしたよね。仰る通り、あっという間に決まった印象です。
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左:脇黒丸・右:新井
斎藤
うちはフィーリングを大切にする会社で、色々と条件を挙げつつも最終的には直感で決めることが多いんですよ(笑)。本業の合間を縫っての移転プロジェクトは負担も大きいので、まとめて比較検討できてとても助かりました。
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──最も御社のフィーリングに合ったポイントはどこでしたか?
斉藤
360℃、オフィスをぐるりと囲むように窓があって明るいこと、広さが十分であることに魅力を感じました。近くに愛宕神社があるのも、良い運気を運んでくれるような気がしてよかったですね。
そして何より、賃料が条件に合っていたことです。
虎ノ門の再開発に伴って、十分な広さを備えつつ賃料は抑えめの物件が出ていて、そこを逃さずご紹介いただけたのがありがたかったです。虎ノ門エリアへの移転を最初から考えていたわけではありませんが、ご提案のおかげで良い物件に巡り合うことができました。
「らしさ」を消さないオフィスにしたかった
――前回の移転は規模拡大に伴う増床で、社員間のコミュニケーション不足の解消なども移転の目的の一つだったと聞いています。今回の移転は、どのような目的で行われたのですか。
斉藤
私は前回の移転後にポジウィルのエンジニア第一号として働き始めたので、入社時には既に前オフィスに入居済みでした。闊達な雰囲気を感じましたから、コミュニケーションの課題はおそらく解決していたのではないでしょうか。
今回の移転は、前オフィスの入居期限が近づいたことが最大のきっかけです。今後の規模拡大を見据えるとより広いオフィスが必要だと考えていたこともあり、この機会に再び移転をすることになりました。
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――事業が順調に成長しているのですね。
斉藤
キャリアに悩む方々に専属のトレーナーが支援する「POSIWILL CAREER(ポジウィルキャリア)」の利用者数は、前回の移転時にくらべて約10倍に増えました。トレーニングのカリキュラムなども随時アップデートし、常に最新の知見に基づいた支援ができるようにしています。
ただ、利用者数の増加に伴って面談のためのブースの利用者数が増え、執務スペースの自由度が薄れてきたのは想定外でしたね。この点は、今回の移転で解消したい課題の一つでもありました。
というのも、前オフィスの面談用個別ブースは執務スペースの一角にあり、面談中は執務スペースで大きな声を出すことができなかったんです。例えば、誰かが目標を達成したとき、わっと喜ぶことができない。必然的に仕事中は静かに業務と向き合うスタイルになり、ポジウィルらしい元気さや明るさが発揮しきれていない感じがしていました。
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社長室に掲げられた、手作りのヒストリー
――それは少し窮屈ですね…
斉藤
そうなんですよ。本質的には明るい会社なので、もうちょっとメリハリをつけて働けたら良いなと。それで、今回は面談ブースをおくフロアと執務スペースを完全に切り分けました。
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面談のためのブースエリア
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――内装もゼロから作られたとか。
斉藤
前回は居抜きで、オフィスづくりに制限があったと聞いています。今回は完全にゼロからデザインできたので、オフィス全体のカラーや会議室のネーミングにポジウィルのカルチャーを意識的に反映しています。
会議室のネーミングは、アンケート形式で社員から意見を募集したんです。色々な意見が出ましたが、最終的には私たちがよくSlackのスタンプで使っているワードが採用されました。
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今回は内装もゼロから。採光性が高く明るい雰囲気だ
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移転後は出社率がアップ。さらなる拡大へ
斉藤
すごく良いですね。これまであまり出社しなかった社員も、社内でよくみかけるようになりました。個人で集中して仕事をするコワーキングスペースっぽい雰囲気と、仲間と気軽にコミュニケーションをとれる雰囲気が共存していることに魅力を感じてくれているようです。
面談ブースが増え、待たずに面談できるようになったことも出社を後押ししているようですね。
あとは、周辺のランチが安くておいしいと評判です(笑)。毎日のことですから、周辺環境も社員満足度につながるポイントだと実感しています。
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移転後、出社率は増えつつある
――出社率が上がっているんですね。
斉藤
コロナ禍の紆余曲折を経て、月2回の全社会の日以外の出社は、個人の裁量に任せていました。ただ、経営陣としては、社員同士のつながりが希薄になることに懸念を感じていたんです。単純作業を次々とこなしていく業務ならリモートワークのメリットは大きいと思いますが、クリエイティブな仕事では人との何気ないコミュニケーションからアイデアが生まれることも多いからです。
今回の移転の副次的効果として、少しずつみんなが顔を合わせる日が増えていくと良いなと思っています。
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――オフィスが社員の皆さんをつなぐ場として機能していくと良いですね。
斉藤
そうですね。リアルなコミュニケーションにはお互いの理解や関係性を深める効果があると思いますから、これからオフィスを使い倒す中での変化に期待したいです。オフィスを活用して組織力を高めつつ、次の更新時期くらいまでに社員数を2倍くらいにして、また増床移転を目指します!(笑)。
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会社概要
- 会社名
- ポジウィル株式会社
- 移転先
- 東京都港区虎ノ門3-4-7 虎ノ門36森ビル8階
- 従業員数
- 約60名(取材時)
- 移転後坪数
- 約250坪
- 企業URL
- https://www.posiwill.co.jp/
- 取材
- 2024年3月
取材・文:藤巻 史 撮影:竹井 美砂子