オフィスコラム

何のためにオフィスを掃除するのでしょうか。単にゴミを片付けるというだけでなく、お客様に対して良い印象を与えるほか、採用にも影響を与え、働く環境を快適にすることで生産性を上げるというメリットもあります。 掃除は面倒という印象はありますが、社員全員でうまく分担するルールを作り、清潔で気持ちよく働けるオフィス環境を保ちましょう。 オフィスの掃除はなぜ必要？ そもそ…

クラウドサービスや携帯電話・ノートパソコンなどの発達、新型コロナの影響もあり、さまざまなオフィスでフリーアドレス制が取り入れられています。その反面、郵便物や宅配物が届いたとき、個人のデスクに置くということができなくなります。郵便物の中には個人情報や重要書類も含まれますから、渡し間違いや渡し漏れは防ぎたいものです。そこで、フリーアドレス制のオフィスでも間違いな…

オフィス環境を整えるうえで、空調は欠かせない存在です。また、オフィス内で使用する電気代の大半を占めるのも空調といわれており、この観点からも空調選びは重要なことが分かります。では、どのような基準で空調を選んでいけばよいのでしょうか。さっそくチェックしていきましょう。 【無料相談】オフィスの移転やオフィスの課題。無料相談はこちら 空調の種類と特徴 オフィスの環境…

オフィスで仕事を行うにあたって、備品の準備・購入を忘れてしまうといざという時に買いにいくことになってしまいます。オフィス移転のときに、ロッカーや机などの大きな什器は忘れづらいですが、小物はついうっかり忘れやすいものでもあります。今回は、オフィスに必要な備品についてご紹介します。 【無料相談】オフィスの移転やオフィスの課題。無料相談はこちら オフィスには必須、…

オフィスに設置しているゴミ箱について考えたことはありますか？今その足元にある、後ろにある、壁の際にあるゴミ箱です。ゴミ箱の設置個所や大きさが適正ではないがために、あなたの職場の作業効率を落としているかもしれません。本記事ではオフィスに合うゴミ箱の種類や条件についてお伝えしていきます。 【無料相談】オフィスの移転やオフィスの課題。無料相談はこちら ゴミ箱にはど…

リモートワークの勤怠管理やお金の管理。承認印はどうするのか？紙で提出していた申請書類はどうしたら？出社して仕事をする場合に比べ、リモートワークでは社員ひとりひとりの勤務状態が分かりにくく、通常の管理方法では対応が難しい点もあります。今回はリモートワークでの就業時間の管理と経費の管理のポイントをご紹介します。 【無料相談】オフィスの移転やオフィスの課題。無料相…

情報化社会と呼ばれている今、企業にとって情報は非常に重要な財産の一つとなっています。個人情報の漏えいや機密情報の流出を防ぐことは企業の責任であり、急務でもあります。そこで、犯罪や不正の証拠を残し抑止力とするためには防犯カメラの導入がおすすめです。 【物件リクエスト】セキュリティの高いオフィスの提案を依頼する オフィスに防犯カメラを設置するメリット オフィスに…

近年、自席を固定しない「フリーアドレス制」を導入するオフィスが増えてきました。しかし、仲良しメンバーで固まったり、私物を置きっぱなしにしたりするなど、実質的に固定席化することもあります。こうした固定席化を防ぐために、フリーアドレスでの席決めはどのようにすればよいのでしょうか。 【無料相談】フリーアドレスに向いている？オフィス戦略について相談する フリーアドレ…

一般的なオフィスではカーペットやタイルなどの床を土足のままで歩きます。しかし、スタートアップ企業を中心に、オフィスの一部または全てを土足禁止にするところが増えています。オフィスを土足禁止にすることは、土足のままで歩けるオフィスと比べてどのようなメリット・デメリットがあるのでしょうか？ 土足禁止のオフィスがあるの？ 一般的な企業は、オフィス内を土足のままで歩け…

社員食堂とは、さまざまな企業で取り入れられてきた福利厚生です。外出することなく安価に昼食が食べられることから便利なシステムといえるでしょう。その一方で、「あまりおいしくない」「メニューが代わり映えしない」といった問題点もあります。そうした社員食堂のメリット・デメリットをまとめてみました。 社員食堂にニーズはある？ 調査によると、会社に勤めている人のうち社員食…