オフィスコラム

「会議室の予約が重複している」「社員から毎日同じ質問が届く」「総務規程の改定文案作成に3日かかる」。こうした日々の業務に追われ、企画や改善といった、本来やるべき業務に時間が割けない総務担当者は少なくありません。 一方で、スマートオフィスやDX化により、オフィスの空間最適化と勤怠・申請といった定型業務は着実に進化しています。残されたのは「判断と工夫が必要なバッ…

本社と支社の間に生まれる「見えない不公平感」は、設備や環境といったファシリティ格差から始まることが少なくありません。会議のしやすさ、働く場所の選択肢、ICT環境の違いは、日々の業務効率だけでなく、従業員の成長機会や組織への信頼感にも影響を及ぼします。こうした格差を放置すれば、エンゲージメント低下や人材流出といった経営リスクにつながりかねません。 本記事では、…

オフィス移転では、コストを抑えながら新拠点でいかに早く稼働できるかが重要なポイントです。近年、低コストと早期稼働を両立する選択肢として、居抜きオフィスが注目されています。内装や什器、設備を引き継ぎ、初期投資を抑えながら、短期間でのオフィス移転を可能にする居抜きオフィス。 本記事では、居抜きオフィス移転のメリットや失敗しない物件選定のコツと注意点を解説。実際に…

カーボンニュートラルやウェルビーイングが企業価値の重要な指標となる今、オフィスづくりも環境に配慮し、長く快適に使い続けられる工夫が求められています。その実現には、オフィスの建物と内装のどちらかではなく、両面からのアプローチが欠かせません。 物件選定の段階では、ZEB認証による高いエネルギー性能を備えたビルを選定することで、日々の電力消費を抑えながら快適な執務…

オフィス改革の一環として広がったフリーアドレスは、自由な席選びや省スペース化を実現しますが、「チーム連携がしにくい」「帰属意識が薄れる」といった声も少なくありません。 一方、固定席は安定感や一体感を育むものの、従業員の交流が限定的になる点や部署やチームの拡大に応じた席配置の見直しが難しい点など、柔軟性に課題があります。そこで注目されるのが、両者の利点を取り入…

働き方が多様化する中で、多くの企業が抱える課題のひとつが、従業員の出社意欲や組織への帰属意識をいかに高めるか、という点です。 単に働く場所としてのオフィスづくりでは、こうした課題の解決は困難です。そこで重要になるのが、従業員同士の交流や学び、創造性を自然に生み出す「オフィスコミュニティ」という考え方です。オフィスコミュニティを活性化させることは、出社の価値を…

働き方の多様化が進む現代、企業には柔軟性と生産性を両立するオフィス環境の整備が求められています。そんななか、注目されているのが「AIを活用したオフィス」。AIを活用して業務効率を高め、従業員の働きやすさや生産性を向上させる次世代型のオフィス環境です。業務の自動化、スケジューリングの最適化、空間設計、データ分析などにAIを取り入れ、柔軟な働き方を支援します。 …

近年、企業がオフィスを選ぶ際、立地や賃料に加えて「環境性能」が不可欠な要素として重要性を増しています。持続可能な社会への貢献が求められる風潮の中で、新たなオフィスの在り方として注目を集めているのが「グリーンビルディング」です。 本記事では、グリーンビルディングが選ばれる背景や期待されるメリット、オフィス選びのポイントなどを解説していきますのでぜひ参考にしてく…

昨今、働き方が多様化するなかで「なぜオフィスに出社するのか？」が改めて問われはじめています。このような状況で注目されているのが、従業員のエンゲージメントを高める“集まりたくなるオフィス”です。働く場としての快適性はもちろん、自然と人が集い、交流が生まれる空間設計やイベント・コミュニティスペースの活用が、組織の活性化やチームの一体感を育てます。 この記事では、…

近年、オフィス環境は企業にとって重要な成長戦略の一環となりました。そして、オフィスを自社ビルにするか賃貸にするかという点は、戦略策定において欠かせない検討事項となっています。しかし、実際にどちらの方が自社のオフィスに適しているかについて、明確な答えが出せていないケースも少なくないのではないでしょうか。本記事では、自社ビルと賃貸オフィス双方がもたらすメリット・…